HOW税务师事务所的数据隐私声明

HOW税务师事务所(以下简称“我们”)作为网站www.how-tax.com的运营商,负责法律所规定的网站用户(以下简称“您”)的个人数据的保护,对此我们非常重视。

我们保护您的隐私和您的私人信息。我们根据本隐私政策的条款以及适用的隐私法律收集,处理和使用个人信息。

此隐私政策规定了我们收集,处理和使用您的哪些个人数据。

负责人的姓名和地址, 数据保护者的联系方式

根据基本数据保护法规和成员国的其他国家数据保护法以及其他数据保护法规的规定责任人是:

HOW Steuerberatungsgesellschaft mbH
Zollhof 8
40221 Düsseldorf

电话 +49 211 159674-18
传真 +49 211 159674-10
邮箱 will@how-tax.com

杜塞尔多夫地方法院商业登记号 HRB 67941
网址: www.how-tax.com

有关数据保护的问题,请随时与我们的数据保护负责人员联系,并提供关键字“Datenschutz HOW Homepage”。 请将您的请求发送至datenschutz@how-tax.de。

 

数据处理概况

处理个人数据的程度

原则上,我们只在基于维护网站有效运行以及提供我们服务所必须的情况下,处理用户的个人数据。我们对用户的个人数据处理只在用户同意的情况下定期进行。上述情况也有例外,例外情况是指因事实原因无法获得事先同意,但是法律允许处理数据的情况。

处理个人数据的法律依据

只要我们获得数据涉及人关于处理个人数据的同意,欧盟通用数据保护条例(DSGVO)第6条第1款a项就是其法律依据。

在处理个人数据时,涉及到合同的履行,合同一方为被处理的数据的关系人,欧盟通用数据保护条例(DSGVO)第6条第1款b项就是其法律依据。此条款同样适用于执行合同前所必须的前期数据处理。

如果处理个人数据时我们公司需要履行法律上规定的义务,那么适用欧盟通用数据保护条例(DSGVO)第6条第1款c项。

如果重要利益关系人或者其他的与数据相关的自然人要求处理个人数据,适用欧盟通用数据保护条例(DSGVO)第6条第1款d项。

如果为了保护我们公司或第三方的合法利益必须进行数据处理,并且此利益比数据涉及人的利益,基本权利和自由更为重要,适用欧盟通用数据保护条例(DSGVO)第6条第1款f项。

数据的删除和储存持续时间

一旦删除存储的目的,将删除或阻止数据主体的个人数据。此外,这种存储可以由欧洲或国家立法者在欧盟法规,法律或管理者所遵守的其他法规中提供。当所述标准规定的存储期限到期时,也会阻止或删除数据,除非需要进一步存储数据以签订合同或履行合同。

提供网站和创建日志文件

数据处理的描述以及范围

每次访问我们的网站时,我们的系统都会自动从访问电脑的计算机系统中收集数据和信息。

以下数据将会被收集:

  • IP地址
  • 您来自的网站的域名
  • 您在我们的报价中访问过的网站
  • 检索到的文件的名称
  • 检索的日期和时间
  • 您的网络服务提供商的名称
  • 以及电脑操作系统和浏览器版本。

这些数据将会被存储在我们系统的日志文件中。不会将该数据与用户的其他个人数据一起存储。

数据处理的法律依据

临时存储数据和日志文件的法律依据是欧盟通用数据保护条例(DSGVO)第6条第1款f项。

数据处理的目的

为了可以将网站传送到用户的计算机,系统必须临时存储IP地址。因此必须在会话期间保留用户的IP地址。存储日志文件是为了确保网站的功能。此外,该数据还会被用于优化网站并且确保我们的信息技术系统的安全性。 在此背景下数据评估将不会被用于营销目的。

出于这些目的,数据处理适用欧盟通用数据保护条例(DSGVO)第6条第1款f项。

存储时间

一旦不再需要收集数据,数据将会被删除。这种情况特别是指收集数据用于访问网站,访问结束时数据将被删除。

如果数据被存储在日志文件下,最晚三天将会被删除。数据存储的意外情况也是存在的。在这种情况下,用户的IP地址会被删除或隔离,从而不能再分配调用客户端。

异议和清除的可能性

从网页中收集数据以及在日志文件中储存数据是运行网站时必不可缺的。因此,用户没有对此提出异议的可能性。

邮件联系

数据处理的描述和范围

您可以通过已经存在的电子邮箱地址与我们取得联系。在这种情况下,通过电子邮件发送的用户的个人数据将会被储存。

在这种情况下数据不会向第三方披露。该数据将专门用于对话的处理。

数据处理的法律依据

在用户同意的情况下处理数据的法律依据是数据处理适用欧盟通用数据保护条例(DSGVO)第6条第1款a项。

处理在发送电子邮件过程中传输的数据的法律依据是欧盟通用数据保护条例(DSGVO)第6条第1款f项。如果电子邮件联系人的目的是签订合同,那么处理的额外法律依据是欧盟通用数据保护条例(DSGVO)第6条第1款b项。

数据处理的目的

通过电子邮件联系而产生的数据只能被用于取得联系。这也是为了保护数据处理的必要合法利益。

存储时间

一旦不再需要收集数据,数据将会被删除。这种情况特别是指对于通过电子邮件发送的个人数据,当与用户的相应对话结束时数据将被删除。对话结束是指可以从事实情况中推断出相关事宜已得到最终的澄清。

异议和清除的可能性

用户可能随时撤回其对处理个人数据的同意。如果用户通过电子邮件与我们取得联系,他可以随时对存储他的个人数据提出异议。在这种情况下,对话无法继续进行。

您可以随时通过电子邮件方式撤消对数据处理的同意。

在这种情况下,将删除在联系过程中存储的所有个人数据。

与其他网站的链接

我们的主页可能含有指向第三方网站的链接。如果您点击任何这些网站的链接,请注意我们不对任何第三方内容或隐私政策承担任何责任或义务。在向这些网站提交个人身份信息之前,请确保您了解适用的隐私政策。

外国内容

数据安全

您提交给我们的所有信息都将存储在欧盟境内的服务器上。遗憾的是,通过互联网传输信息并不完全安全,这就是为什么我们无法保证通过互联网传输到我们网站的数据的安全性。但是,我们通过技术和建立措施以尽最大的可能保护我们的网站和其他系统,防止未经授权的人员丢失,破坏,访问,修改或传播您的数据。

我们采取预防措施以确保您的个人信息的安全。我们会对您的数据进行认真保护,以防丢失,破坏,伪造,操纵和未经授权的访问或披露。

相关人员的权利

如果您的个人数据被用于处理,那么根据欧盟通用数据保护条例(DSGVO)中的相关规定您拥有以下权利:

报告权

您可以要求我们确认您的个人信息是否已由我们进行处理。

如果以被我们进行处理,您可以向我们索取以下的信息:

(1)处理个人数据的目的;

(2)被处理的个人数据的类别;

(3)与您有关的个人资料已经或者将会向谁更确切的说向哪类人披露;

(4)与您相关的个人数据的计划保存时间,或者如果无法给出具体的时间,那么保存信息时间的固定标准;

(5)修改或删除与您相关的个人数据的权利,通过相关的负责人对数据处理提出限制或者异议的权利;

(6)向监管机构提出申诉的权利;

(7)如果并未从数据涉及人处获取个人数据,须提供所有关于数据来源的可用信息。

您有权提出是否将与您有关的个人数据提供给第三国或者或国际组织。在这方面,您可以根据欧盟通用数据保护条例(DSGVO)第46条要求被告知与转交数据相关的适当保证。

修改权

如果被处理的与您相关的个人数据不正确或不完整,您有权纠正或补充完成。 我们将及时的进行修正。

限制处理的权利

符合以下条件的话您可以要求限制处理您的个人数据:

(1)您在一段时间内质疑您个人数据的准确性,前提是您允许我们对您的个人数据准确性进行审核;

(2)数据处理是非法的,但是您有拒绝删除个人数据,而是提出限制使用您的个人数据;

(3)我们不需要再处理您的个人数据,但是您需要它来主张,行使或者捍卫您的权利,或者

(4)您根据欧盟通用数据保护条例(DSGVO)第21条第1款对数据处理提出异议,但是尚未确定我们的正当理由是否优先于您的理由。

如果对您的个人数据的处理受到了限制,这些数据除了被用于储存外,只有在您的同意下,或者是为了用来主张,行使以及捍卫您的权利或者保护另一个自然人或法人的权利,再或者基于欧盟或其成员国的重要公共利益的原因而被用于处理。

如果根据上述条件数据处理被限制,我们会在限制解除之前通知您。

删除权

删除的义务

您可以要求我们立即删除与您相关的个人数据。如果符合下述原因之一,我们有义务立即删除数据:

(1)与您相关的个人数据被用于收集或者其他方式处理的目的已经不存在;

(2)您撤销了同意,根据欧盟通用数据保护条例(DSGVO)第6条第1款a项或者第9条第1款a项而进行的处理是基于此同意的,并且撤销同意后缺乏处理数据的其他法律依据;

(3)您根据欧盟通用数据保护条例(DSGVO)第21条第1款享有对数据处理的异议权并且不存在其他的必须进行数据处理的正当理由,或者您根据欧盟通用数据保护条例(DSGVO)第21条第2款对数据处理有异议;

(4)您的个人数据已经被非法处理;

(5)删除您的个人数据是我们根据欧盟法或者其成员国的法律规定必须要旅行的法律义务;

(6)您的个人数据是根据欧盟通用数据保护条例(DSGVO)第8条第1款涉及到信息社会所提供的服务而被收集的。

例外

如果需要进行以下的必要处理,那么删除权就无法主张

(1)行使言论和信息自由权;

(2)根据欧盟或其成员国的法律,进行数据处理是为了履行我们必须要承担的法律义务;

(3)根据欧盟通用数据保护条例(DSGVO)第9条第2款h项和i项以及第9条第3款,基于公共卫生领域的公共利益;

(4)为了主张,行使或捍卫合法权利。

数据转移的权利

您有权利,用结构化的,通用的,机器可以读取的形式接收那些已经提供给我们的个人数据。此外您还有权利将这些数据从一个已经拥有数据的负责人那里无障碍的传送到另一个负责人手中,前提是

(1)数据处理是根据欧盟通用数据保护条例(DSGVO)第6条第1款a项或者第9条第1款a项的规定取得了同意的,并且

(2)数据处理通过自动化手段完成。

在实施数据转移的权利时,您还有权利,在技术操作可行的情况下,将数据直接从一个负责人手中传送到另一个负责人手上。其他人的自由和权利不应受到影响。

如果为了维护公共利益或者行使官方权利而必须对个人数据进行处理,并且已经将数据传送给负责人的,那么个人数据转移的权利在此不适用。

异议权

您有权,因自己的具体情况所产生的原因,随时对以欧盟通用数据保护条例(DSGVO)第6条第1款e项和f项为法律依据的个人数据的处理提出异议。

我们不再处理您的个人数据,除非我们能证明拥有令人信服的正当理由,这个理由比您的利益,权利和自由更为重要,又或者处理数据是为了主张,行使或捍卫您的权利。

您有机会,使用信息社会的服务– 无需考虑电子交流的数据保护法令 2002/58 / EC号 – 通过技术规范的自动程序行使您的异议权。

撤销数据保护同意声明的权利

您有权随时对您的数据保护同意声明提出撤销。 撤销同意不影响在撤销之前基于同意进行的数据处理的合法性。

有权向监督机构投诉

在不损害任何其他行政或司法救济措施的情况下,有权向监督机构投诉,尤其是居住地,工作地点或是被指控侵权的地在成员国境内,并且您认为对您的个人数据的处理违法了欧盟通用数据保护条例(DSGVO)时。

提交投诉的监督机构应将投诉的状态和结果,以及根据欧盟通用数据保护条例(DSGVO)第78条享有的额司法救济的可能性告知投诉人。

隐私政策的变更

我们保留随时更改本隐私政策的权利,以确保其符合最新的法律要求或为了实施隐私政策而修改我们的服务内容,例如: 引入新服务时。所以请在下次访问时再次查看我们的隐私政策。